Hoofd P&O

Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling die bestaat uit twee stichtingen: een voor primair onderwijs en een voor voortgezet onderwijs. Er werken ruim 600 mensen die dagelijks betrokken zijn bij het onderwijs aan meer dan 4800 leerlingen.
Het Stafhoofd Personeel en Organisatie draagt zorg voor de ontwikkeling van personeels- en organisatiebeleid binnen de onderwijsinstelling en geeft hieraan vorm en uitvoering. Voorts verricht het hoofd beleidsondersteunende en –adviserende werkzaamheden ten behoeve van het college van bestuur en geeft leiding aan de afdeling. De stafafdeling Personeel en Organisatie is qua type werkzaamheden verdeeld in twee clusters, te weten Advies & Ontwikkeling en Beheer & Administratie (Personeels- en Salarisadministratie). De afdeling bestaat uit een hoofd P&O, een of meerdere Adviseurs P&O en enkele medewerkers beheer & administratie. De stafafdeling P&O richt zich binnen de organisatielijnen, die door het College van Bestuur en de leden van het Management Team vorm zijn gegeven, op het ondersteunen van het lijnmanagement bij de voorbereiding, verdere ontwikkeling en uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid.

• Het zorgdragen dat er afstemming plaatsvindt tussen het strategische beleid van onze opdrachtgever en het personeel en organisatiebeleid en doelgroepontwikkeling
• Inzicht bezitten in de ontwikkelingen, wensen en behoeften van de diverse doelgroepen
• Het in overleg met het College van Bestuur en de leden van het Management Team formuleren van operationele maatregelen ten behoeve van overeengekomen organisatiebeleid
• Stellen van beleidsprioriteiten en het formuleren van middellange en korte termijn beleidsdoelstellingen
• Het in afgeleide van het strategische meerjarenplan opstellen van taakstellende activiteitenplannen voor het eigen resultaatgebied
• Het begeleiden van de Adviseurs P&O bij het opstellen van taakstellende werkplannen m.b.t. een aandachtsgebiedgericht personeelsbeleid en beheer en de daaruit resulterende activiteitenplannen
• Het controleren en evalueren van opgestelde activiteitenplannen, het bewaken van de overeengekomen prioriteitenstelling, de juiste naleving van overeengekomen en vastgesteld sociaal beleid, het treffen van stuurmaatregelen en het rapporteren aan het College van Bestuur/ Directeur Bedrijfsvoering v.w.b. voortgang en stand van zaken zoals beheersing van personeelskosten
• Afstand kunnen nemen van de dagelijkse beslommeringen en het zich kunnen concentreren op de hoofdlijnen en het middellange termijn beleid
• Het beheren van operationele kaders, systemen en procedures voor managementinformatie, werkplanning, kwaliteitsbeheersing, personeelsmanagement, (administratieve) organisatie en middelenbeheer

Werkzaamheden
• Levert als adviseur van het Management Team een bijdrage aan de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het strategische en tactische beleid van de instelling
• Initieert, coördineert en implementeert de ontwikkeling van op de organisatie toegesneden personeels- en organisatiebeleid
• Geeft leiding aan de stafafdeling P&O
• Advisering op het gebied van personeelsmanagement

• De functie vereist een academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld blijkend uit een afgeronde HBO Personeel & Arbeid of HEAO Management, Economie en Recht opleiding met relevante applicaties op het gebied van bedrijfskunde en organisatieontwikkeling, evenals minimaal 8 jaar praktijkervaring op het gebied van het integraal advieswerk op P&O gebied en 4 jaar leidinggevende ervaring
• Bedrijfskundig en beleidsmatig inzicht dat mede is gestoeld op een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en applicaties op het gebied van bedrijfskunde, personeelsmanagement en organisatieontwikkeling
• Kennis van de relevante beleidsterreinen, bestuurlijke verhoudingen en van onderwijsorganisatie, evenals van zich daarin afspelende ontwikkelingen
• Kennis van integraal en resultaatgericht management en vaardigheid in de toepassing daarvan
• Kennis van het P&O advieswerk, van het bestaande onderwijsbeleid en van relevante kaders en richtlijnen op dat terrein
• Kennis van theorieën, methoden en technieken op het gebied van organisatieonderzoek, organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement en inzicht in het analyseren van personele en organisatorische consequenties van beleidswijzigingen
• Vaardigheid in het behandelen van P&O- aangelegenheden waarbij veel aspecten spelen en in het omgaan met belangentegenstellingen
• Vaardigheid in het aansturen van overlegkaders op instellingsniveau
• Vaardigheid in het motiveren en inspireren van medewerkers en management op alle niveaus in de organisatie
• Inzicht in de doelstellingen en taken van functie sen waarderingsverhoudingen binnen onderwijsinstellingen
• Integriteit en sensitiviteit
• Stijlflexibiliteit, aanpassingsvermogen eigen gedrag effectief aan te passen aan doelgroepen en gesprekspartners
• Impact en sociabiliteit, zakelijke n gedisciplineerd in balans met communicatieve vaardigheden
• Effectief organiseren van het eigen werk, werken met duidelijke doelstellingen en kunnen bepalen van prioriteiten
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken en in staat om effectiefeigen gedrag aan beoogde bijdrage en resultaat aan te passen
• Vernieuwings-, kwaliteits- en resultaatgericht
• Effectief organiseren van het eigen werk, werken met duidelijke doelstellingen en kunnen bepalen van prioriteiten.

Competenties
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Kwaliteitsgerichtheid
• Reflectie en zelfontwikkeling
• Leidinggeven
• Probleemanalyse
• Integriteit
• Resultaatgerichtheid
• Visie
• Impact en overtuigingkracht